新加坡华中国际学校要求国际学生提供的监护人和紧急联系人材料，具体格式、是否需要公证、是否要求本地监护人等，应以学校招生办公室发布的最新清单为准。家长在准备材料前，不要先自行做公证或翻译，以免不符合学校要求。

先确认学校是否要求指定本地监护人

　　部分新加坡国际学校会要求未与父母同住的学生指定一名新加坡本地监护人。HCIS是否强制要求本地监护人、是否接受寄宿家庭或亲友作为监护人，需要直接向学校确认。家长可以先问清：非本地家庭是否必须提供新加坡公民或永久居民作为监护人；监护人的职责范围包括哪些；是否需要签署法律授权文件。确认后再开始准备材料。

把监护人身份材料准备在同一个文件夹

　　如果学校确认需要监护人，通常需要提供监护人的身份证或护照复印件、住址证明、联系电话和邮箱。家长应与监护人提前沟通，请对方准备清晰彩色扫描件，所有文件上的姓名、地址和联系方式要一致。若学校要求纸质件，需确认是否需要监护人本人签名。

授权书与紧急联系人登记要分开准备

　　监护人授权书可能涉及医疗决策、学校紧急情况处理、请假和外出同意等事项。紧急联系人则是学校在联系不上父母或监护人时的备用联系人，可以是亲戚或父母信任的朋友。两者角色不同，不要混用同一张表格。紧急联系人至少要有两个，并保持电话和邮箱可以随时接通。

联系方式要同时准备好新加坡和母国两套信息

　　父母应在入学材料中提供自己在新加坡或母国的电话、邮箱和居住地址。如果父母不在新加坡，需注明是否可通过电话或视频参加家长会。学校紧急事件沟通往往需要快速响应，建议至少一个号码开启国际漫游或使用稳定通讯软件。

提交前做一次信息一致性检查

　　所有监护人、紧急联系人和父母信息，应确保姓名拼写与护照一致、联系电话无误、邮箱有效。申请系统或表格中的地址不要用缩写。提交后如果监护人或联系方式有变化，要及时书面通知学校更新。材料准备最重要的是清晰和真实，不要为了简化而填写虚假信息，否则可能在紧急情况下影响孩子安全。